Text-Regeln
Website Styleguide
Auf der Website ist ein sauberer Schriftsatz besonders wichtig, um Inhalte klar, strukturiert und leicht verständlich darzustellen. Kleine Details wie die richtige Verwendung von Bindestrichen, Gedankenstrichen oder Leerzeichen wirken sich stark auf die Lesbarkeit aus und sorgen dafür, dass Texte auf allen Endgeräten gut erfasst werden können. Fehlerhafte Umbrüche, zu viele Leerzeichen oder ungleichmäßige Schreibweisen können den Lesefluss stören und die professionelle Wirkung der Seite beeinträchtigen. Die Beachtung dieser Regeln gewährleistet eine konsistente Darstellung, unterstützt die Barrierefreiheit und hilft, dass Inhalte unabhängig vom genutzten Gerät korrekt und ansprechend angezeigt werden.
Bindestrich vs. Gedankenstrich
- Bindestrich (-) kurz: Wird für zusammengesetzte Wörter oder Worttrennungen genutzt, zum Beispiel:
„E-Mail“, „Kinder- und Jugendbereich“, „Albert-Schweitzer-Straße“ - Gedankenstrich (–) lang: Dient zur Trennung von Satzteilen, für Einschübe oder für „von–bis“-Angaben, zum Beispiel:
„Seite 10–15“, „8:00–12:00 Uhr“, 12.–15. Januar“ - Vor und nach einem Gedankenstrich kommen keine Leerzeichen, außer es handelt sich um einen Einschub im Satz.
Korrekte Eingabe des Gedankenstrichs:
- Auf Mac und Windows: Alt + -
- Unter Windows auch: Alt + 0150 auf dem Ziffernblock
Einheitliche Schreibweise von Datumsangaben und Uhrzeiten
Datumsangaben
- Der Monat wird ausgeschrieben, z. B. „März“.
- Der Tag ohne führende Null, z. B. „8. März“ statt „08. März“.
- Reicht der Platz nicht für das Ausschreiben der Datumsangaben, verwenden wir die Kurzform 01.02.2026.
- Bei Datumsbereichen im Text schreiben wir „vom … bis …“ und nicht mit Gedankenstrich:
vom 12. Juni bis 30. August - Bei Datumsbereichen auf separater Zeile schreiben wir:
12. Juni–30. August (mit Gedankenstrich, ohne Leerzeichen)
oder 12. Juni bis 30. August (mit „bis“)
Zeitangaben
- Uhrzeiten schreiben wir ohne vorangestellte Null in der Stundenangabe, aber mit 00 in der Minutenangabe bei vollen Stunden. Stunden und Minuten trennen wir mit Doppelpunkt: 8:00 Uhr
- Bei Zeitbereichen im Text schreiben wir „vom … bis …“ und nicht mit Gedankenstrich:
von 8:00 bis 12:00 Uhr - Bei Zeitbereichen auf separater Zeile schreiben wir:
8:00–12:00 Uhr (mit Gedankenstrich, ohne Leerzeichen)
oder 8:00 bis 12:00 Uhr
Einheitliche Schreibweise von Telefonnummern
- Telefonnummern schreiben wir in der Form Ländervorwahl Stadtvorwahl Telefonnummer.
- Durchwahlen werden mit Bindestrich abgetrennt, Leerzeichen gibt es nur zwischen den Vorwahlen.
- Es werden keine Klammern und Schrägstriche verwendet.
- Beispiel: +49 351 31746-28
Genderneutrale Schreibweise
Sprache prägt Wahrnehmung. In unseren Texten möchten wir alle Menschen sichtbar machen und ansprechen – unabhängig von Geschlecht oder Identität. Deshalb verwenden wir eine genderneutrale Schreibweise. So stellen wir sicher, dass unsere Kommunikation respektvoll, zeitgemäß und für möglichst viele Menschen zugänglich ist.
Wenn eine geschlechtsneutrale Form möglich ist, nutzen wir diese bevorzugt (z.B. „Team“, „Studierende“, „Mitarbeitende“). Wenn eine solche Form nicht sinnvoll oder verständlich ist, verwenden wir den Doppelpunkt zur inklusiven Schreibweise (z.B. „Mitarbeiter:innen“, „Teilnehmer:innen“).
Der Doppelpunkt hat gegenüber anderen Varianten wie Sternchen (*) oder Binnen-I einige Vorteile. Für die Barrierefreiheit ist er besonders geeignet, weil Screenreader an dieser Stelle eine kurze Pause machen und Wörter dadurch verständlicher vorlesen können. Gleichzeitig verbessert er die Lesbarkeit, da er typografisch ruhiger wirkt und sich besser in den Lesefluss einfügt als andere Sonderzeichen.
Keine Layoutstrukturierung über Leerzeichen, Umbrüche oder Versalien
Die Struktur des Textes sollte nicht über Leerzeilen, mehrere Leerzeichen oder Tabulatoren erzeugt werden. Wer zweimal hintereinander die Return-Taste drückt, hat bereits etwas falsch gemacht. Ebenso sollten Spalten oder Abstände nicht manuell über Umbrüche gesteuert werden, da die Anzeige auf verschiedenen Endgeräten (Desktop, Tablet, Smartphone) stark variieren kann. Das Layout muss immer über die definierten Content-Container und Spalten erfolgen.
Versalschreibweisen (Großbuchstaben) werden ausschließlich über entsprechende Headline-Formate erzeugt und nicht durch die Eingabe von Großbuchstaben. Regel: Will ich etwas durch Großbuchstaben hervorheben, nutze ich eines der Headlineformate.