Jede Seite benötigt eine eindeutige Hauptüberschrift (H1), die das Thema der Seite beschreibt. Darunter folgen Abschnittsüberschriften der Ebene H2. Diese können – falls nötig – weitere Unterebenen wie H3 oder H4 enthalten, siehe auch die Hinweise zur Barrierefreiheit. Ziel ist es, eine Struktur von Überschriften zu erzeugen, wie sie zum Beispiel aus wissenschaftlichen Arbeiten oder Verträgen bekannt ist.

Hinweis: Überschriften können in Raster-Elementen (Container), in Inhaltselementen oder direkt im Text zugewiesen werden. Im Texteditor ist darauf zu achten, dass die Zuweisung über das Absatzformat und nicht über den Stil erfolgt. Ein Stil ist ein normaler Text, der nur das definierte Aussehen übernimmt, beispielsweise "Vortext" oder "keiner Text". Manchmal kann es sinnvoll sein, eine Textzeile aus gestalterischen Gründen wie eine Überschrift aussehen zu lassen. Hierfür nutzt man die Stilauswahl, beispielsweise "Textblock wie H2". Damit erzeugt man aber keine maschinenlesbare H2-Überschrift, sondern einen Text, der wie eine H2 aussieht.

Umgekehrt ist es wichtig, keine Unterüberschrift zu erzeugen, in dem der Text einfach in Versalien (Großbuchstaben) geschrieben, auf fett gestellt und eingefärbt wird. Hierfür sind die Überschriften H4, H5 und H6 zu nutzen.

Neben dem Standardtext-Format gibt es zusätzliche Stile für Vortexte und kleinere Infotexte. Sie helfen, Inhalte strukturiert und übersichtlich zu gliedern. Größer dargestellte Vortexte dienen dazu, den Leser:innen einen klaren Einstieg in die Seite zu geben und die wichtigsten Informationen oder Botschaften auf den ersten Blick hervorzuheben. Sie sorgen dafür, dass der Inhalt leicht erfassbar wird und Interesse weckt, weiterzulesen. Das kleine Textformat wird genutzt, um ergänzende Informationen, Hinweise oder Zusatztexte darzustellen, ohne vom Hauptinhalt abzulenken.